关于全员按实际工资足额缴纳社会保险的通知
尊敬的合作企业相关负责人：
您好！
为严格遵守《社会保险法》《劳动合同法》等相关法律法规，规范公司社保缴纳管理，现正式重申公司所有员工社会保险，必须严格按照员工每月实际发放工资总额作为缴费基数据实申报、足额缴纳，严禁统一按最低基数申报、瞒报工资基数、拆分薪资避缴社保等违规行为。
一、社保缴纳明确要求
社保缴费基数以员工月度实际应发工资（含基本工资、绩效工资、岗位补贴、奖金、津贴等全部劳动报酬）为准如实核定上报。
人事、财务部门每月核对员工薪资数据，做到薪资数据与社保申报基数完全一致，做到据实申报、足额参保。
所有在职正式员工、合同制员工均须依法依规足额参保，不得漏缴、少缴、降基数缴纳社保。
二、未按实际工资缴纳社保的严重后果
行政处罚罚款
人社、税务部门核查发现少缴、瞒报社保基数，将责令公司限期补缴全部欠缴社保费用，并依法加收每日万分之五滞纳金；同时依规处以高额行政罚款。
全员社保补缴追责
一经查实违规降基数参保，社保经办机构将要求公司一次性补齐过往所有差额社保费用，补缴周期可追溯多年，产生巨额补缴成本。
劳动仲裁与经济赔偿
员工可随时向劳动部门投诉、申请劳动仲裁，要求公司补足社保差额；员工以此为由提出离职，公司需承担经济补偿金、赔偿金，增加用工赔付成本。
企业信用及经营影响
违规社保缴费行为将记入企业失信名录，影响企业信用评级、招投标、政府项目合作、资质审核、银行信贷等各项经营业务；情节严重将被列入社保重点稽查黑名单，长期常态化核查。
工伤、医疗理赔重大风险
社保未足额缴纳，员工发生工伤、大病就医时，社保基金理赔金额大幅降低，所有差额赔偿、医疗赔付费用将全部由公司自行承担，造成重大经济损失。
相关责任人追责
经办人事、财务负责人及分管领导，因刻意违规操作造成公司损失的，公司将追究内部责任，同时相关人员需承担相应行政及法律连带责任。
三、工作要求
即日起全面梳理全体员工社保缴费基数，立即自查自纠，完成基数整改调整。
各部门负责人严格配合人事财务核对员工薪资，杜绝任何形式薪资拆分、虚报薪资规避足额社保缴纳行为。
严格落实社保合规管理制度，常态化做好薪资与社保基数匹配核对，坚守合法用工底线。
特此通知，请全体人员严格遵照执行。
合肥汇平财务咨询有限公司
财务部
2026 年 5 月 27 日