关于财务系统升级后规范报税、开票登录操作的通知
公司各部门、全体财务及业务经办人员：
因公司财务系统完成版本升级优化，为强化账户信息安全、管控税务账号使用风险、规范涉税操作管理，现就报税、发票开具登录事宜通知如下：
一、自即日起，所有增值税发票开具、电子税务局纳税申报等涉税业务，优先使用本公司在岗财务内部人员实名扫码登录办理，原则上不再借用外部人员、代账人员、非本司在职人员账号扫码登录。
二、原有委托外部人员代为扫码办税的合作模式逐步调整，相关外部代办人员配合完成过渡期收尾工作，各业务对接岗位及时梳理在用办税账号信息，统一报备财务部备案。
三、各部门如需开具发票，提前对接公司内部财务人员走内部审批流程，由在岗财务人员扫码登入开票系统操作；遇特殊紧急涉税事项无法内部办理的，须提前提交书面申请，经部门负责人 + 财务部负责人审批后方可临时使用外部账号。
四、财务部牵头完成办税人员信息梳理、账号权限清理工作，定期核查账号登录记录，防范账号外借、冒用带来的税务、财税数据泄露风险。
请各部门知悉并遵照执行，如有操作疑问可联系财务部咨询。
合肥汇平财务咨询有限公司 财务部
2026 年 6 月 5 日
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